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엑셀 기초 - 조건부서식 (1) 조건부서식 (1) 조건부서식은 특정 조건에 해당하는 셀의 서식만을 바꿔줄 수 있는 함수다. 먼저 아래와 같이 평가결과를 확인할 수 있는데 우상향의 화살표는 파란색으로, 우하향의 화살표는 빨간색으로 표시해주려 한다. 먼저 아래와 같이 조건부서식을 적용할 셀들의 블록을 잡아준다. 그리고 조건부서식 탭에서 셀강조 규칙 > 같음 을 선택해준다. 그럼 아래와 같은 창이 뜨는데 우상향 화살표를 칸에 넣고 적용할 서식을 선택해준다. 우리는 파란색 화살표를 넣을 것이므로 조건에 없는 경우 사용자 지정 서식을 선택한다. 그럼 아래와 같은 창이 뜨는데 여기서 색 탭에서 원하는 색상을 골라준다. 그리고 확인을 눌러주면 완료된다. 같은 방식으로 우하향 화살표도 적용해보겠다. 역시 블록을 잡고 조건부서식 > 셀 강조 규칙 > ..
엑셀 기초 - sumifs함수와 averageifs함수 sumifs함수와 averageifs함수 sumifs함수와 averageifs함수는 sumif함수와 averageif함수에서 더 나아가 여러 개의 조건이 만족되는 셀들의 합을 구해주는 함수다. 먼저 sumifs함수부터 살펴보자. 우리는 중동점의 아이패드 판매 금액의 합계를 구하려 한다. 그렇다면 지점명에서 중동점이라는 조건과 품명에서 아이패드라는 조건이 모두 만족해야 한다. sumifs함수의 사용방법은 다음과 같다. 아래와 같이 입력해주고 함수마법사를 열어준다. 그럼 아래처럼 창이 뜬다. sumif와는 달리 Sum_range 란이 맨 위로 올라와 있다. 여기서 Criteria_range1 란에 마우스를 클릭하면, 아래와 같이 란이 늘어난다. 그리고 계속해서 클릭하면 계속해서 늘어난다. 먼저 합계를 구할 ..
엑셀 기초 - sumif함수와 averageif함수 sumif함수와 averageif함수 sumif함수는 지정한 범위 중 조건에 해당하는 셀들만 더해주는 함수다. 아래 포에서 '중동점'의 금액의 합계를 구해주려 한다. 사용방법은 아래처럼 sumif()를 입력해준다. 그리고 함수 입력창 왼쪽의 탭, 함수마법사를 연다. 그럼 아래와 같은 창이 뜬다. 먼저 Range는 범위를 잡아주는 것으로, 모든 지점을 선택한다. 그리고 Criteria에는 기준을 지정한다. 우리는 중동점의 합계를 구할 것이므로 중동점 셀을 클릭하면 된다. 그리고 Sum_range에는 금액 범위를 잡아준다. 그럼 아래와 같이 창이 채워진다. 다음은 averageif함수다. averageif함수는 주어진 범위 중 특정 조건의 평균을 구하는 함수다. 사용방법은 아래와 같다. 역시 똑같은 방식으로..
엑셀 기초 - countif함수(2) countif함수(2) 아래와 같이 학교명이 중복되어 있는 경우 countif함수를 사용하여 중복여부를 구할 수 있다. 먼저 해당 셀에 if를 작성한다. 그리고 함수마법사(함수삽입)을 클릭한다. 그러면 다음과 같은 창이 뜨는데 아래와 같이 countif()를 작성해준다. 다음 함수마법사 탭 옆에 함수 작성 칸에서 countif를 클릭해준다. 그럼 다시 다음과 같은 창이 뜨는데 여기서 범위를 입력해주고(자동채우기 할 것이기 때문에 절대참조로) 기준 셀을 클릭해주다. 그리고 다시 함수 작성 칸에서 if를 눌러준다. 우리는 2개 이상 중복되는 것에 대해서 '중복'이라고 입력되도록 할 것이기 때문에 '>1'을 입력해주고 true부분에는 '중복' false부분에는 공백을 입력해준다. 확인을 누르고 자동채우기를 하..
엑셀 기초 - IF함수 IF함수 if함수는 조건을 부여하고 조건에 해당하면 지정된 값이 출력되도록 하는 함수다. 사용 방법은 아래와 같다. 다음 왼쪽 위에 '함수 인수' 버튼을 누른다. 우리는 점수가 60보다 큰 경우 '통과' 가, 그렇지 않을 경우 공백이 뜨도록 설정해줄 것이다. 그 결과 아래와 같은 모습이 출력된다. 다음 과제 제출을 한 인원에 한해 20을 더해주려 한다. D4을 누른 후 ="제출"을 입력해주고 맞을 경우 점수 셀(C4)를 누른 후 +20을 아닐 경우 점수 셀만 눌러준다. 다음과 같은 모습이 출력됨을 알 수 있다. 다음 if함수에 and를 사용해보겠다. 평균점수가 60이 넘으면서, 과제를 제출한 사람 셀에 '수료'로 입력하려 한다. 먼저, 셀에 =if(를 적어준 후 함수 삽입 탭을 눌러준다. 다음 and()..
엑셀 기초 - countif함수 countif함수 countif함수는 특정 조건 하에 셀의 개수를 세주는 함수이다. 먼저 함수의 사용방법은 아래와 같다. countif( 까지 입력한 후 fx모양(함수 삽입) 버튼을 누른다. 그럼 아래와 같은 창이 뜨는데 Range에는 조건범위를 설정해주고 Criteria에는 조건에 해당하는 대상을 지정한다. 감사관실 이라는 조건에 대해 세줄 것이므로 "감사관실"을 입력한다. 여기서 감사관실은 문자이기 때문에 큰따옴표를 함께 입력해준다. 조금 더 응용해보겠다. 아래 범위들에 대해 각각의 개수를 세보겠다. 먼저 위 범위들을 복사해서 비어있는 셀에 붙여넣기 한다. 그리고 '데이터'탭에서 '중복된 항목 제거'를 눌러준다. 그럼 중복된 값들은 모두 제거된다. 여기서 아까와 같이 countif를 입력한다. 범위를..
엑셀 기초 - COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수 COUNT함수 COUNT함수는 비어있지 않은 셀의 개수를 세는 함수다. 사용 방법은 아래와 같다. COUNT를 입력하고 범위를 지정한다. 그러면 지정한 범위 내에서 비어있지 않은 셀의 개수를 세준다. COUNTA함수 COUNTA함수는 비어있지 않은 셀의 개수를 세준다는 점에서 COUNT함수와 기능이 같으나 COUNTA함수는 문자와 숫자가 입력된 셀 모두를 세주고 COUNT는 숫자가 입력된 셀만 세준다는 차이가 있다. 사용방법은 아래와 같다. 함수를 입력하고 범위를 지정해주기만 하면 된다. 숫자 뒤에 '명'을 붙이고 싶다면 셀 서식 > 사용자 지정 에 들어가 형식에서 G/표준 뒤에 "명"을 입력해준다. COUNTBLANK 반면 비어있는 셀의 개수를 구해주..
엑셀 기초 - 함수 기초 함수 기초 MAX함수 MAX함수는 말 그대로 여러 개의 인수 중 가장 큰 값을 골라주는 함수다. 사용 방법은 매우 간단하다. 위와 같이 max(를 작성하고 인수들을 하나 하나 넣어주면 된다. 인수 사이에는 콤마가 들어가야 한다. 만약 범위를 지정할 경우 아래처럼 콜론을 넣어주면 된다. RANK함수 RANK함수는 여러 개의 인수 중 순위를 지정하는 함수다. 사용방법은 아래와 같다. 먼저 rank(를 입력한 후 순위를 지정할 대상 인수를 적어주고 콤마를 입력한 다음 범위를 입력한다. 단, 자동채우기를 해서 다른 점수들의 순위를 구하고자 할 때는 아래와 같이 범위에 절대참조를 씌워줘야 한다. LARGE함수 LARGE함수는 여러 인수 중 가장 큰 값을 골라주는 함수다. 사용방법은 아래와 같이 먼저 LARGE를 ..

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